উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিস

উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সিটিজেন চার্টারঃ

১। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভাতার বিল পাশ।

২। বেতন নির্ধারন ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।

৩। চেক ড্রয়িং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর, সমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা পরিশোধ।

৪। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতে বিল পাশ।

৫। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জি.পি.এফ অগ্রীম/চুরানৱ পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।

৬ । সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।

৭। মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক

হিসাব প্রণনয়ন।

৮। উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও/অফিসের হিসাবের সংগতি সাধন।

৯। সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশণ।

১০। সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।

১১। সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহন।

হিসাব রক্ষণ অফিসের প্রধান কার্যাবলীঃ-

নিরীক্ষাধীন অফিস সমুহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।

চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তরসমুহের (গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ, জনস্বাসহ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ।

নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাস।

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রি্রম/চুড়ামত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ।

সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।

মমএণালয়ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।

জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সংগতিসাধন।

সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।

সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।

সিভিল অডিট কর্তৃক উথাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবসহা গ্রহণ।

ডিএও অফিস কর্তৃক প্রদত্ত সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমাঃ